Три проверки каждой заправки: литры, место и подтверждение водителя

Флитапс забирает транзакции ППР по расписанию. При подключении загружаем прошлый месяц, затем обновляем данные ежедневно. Повторная загрузка обновляет запись без дублей. В каждой записи сохраняются время операции, АЗС, объём, стоимость и карта. После привязки карты к автомобилю заправка появляется в истории машины.

Одна покупка остаётся одной записью. К ней добавляются результаты проверок и исходные данные, на которых основан вывод. Так руководитель сможет перейти от списка операций к разбору конкретной заправки.

Если на машине установлен датчик топлива, FleetApps найдёт событие заправки рядом со временем транзакции и сравнит прирост объёма с оплаченными литрами. Разница будет видна у самой операции. По выбранному периоду система покажет суммарное расхождение машины и историю входящих в расчёт заправок.

Для честного сравнения важна полнота данных. Операцию без пригодного показания датчика нельзя считать нулевой заправкой. Такой случай получит отдельный статус, а рядом с итогом за месяц будет видно, сколько операций удалось проверить по объёму.

Время транзакции будет сопоставлено с маршрутом автомобиля и координатами АЗС. Экран разбора покажет точку заправки, трек машины за день и её положение во время оплаты. Если машина находилась в другом месте, операция потребует внимания.

Мониторинг иногда теряет связь или даёт ошибочные координаты. Поэтому FleetApps отдельно покажет отсутствие трека и сможет проверить, посещала ли машина эту АЗС в тот же день. Все временные метки перед сравнением будут приведены к одному часовому поясу.

В мобильном приложении FleetApps водитель сможет зафиксировать заправку на месте: сфотографировать чек или колонку, снять короткое видео. Эти материалы дополнят историю операции и помогут быстрее разобраться в спорном случае.

Подтверждение особенно полезно там, где нет датчика топлива либо телеметрия пришла с задержкой. Оно не заменит данные карты и трека, но добавит к ним ещё один источник фактов.

На экране разбора вопросы и решения находятся сразу под картой. Ответственный подтверждает расхождение, опровергает его или указывает, что данных недостаточно. Комментарий и история решения сохраняются рядом с фактами.

Подтверждённый и опровергнутый случай закрывают разбор. Нехватка данных оставляет вопрос открытым. Ссылку на страницу одной заправки можно передать ответственному, ограничить сроком и отозвать.

У каждой станции есть статистика по своему парку: количество заправок, машин, литры и виды топлива. Если на машинах работают датчики, можно сравнить среднее расхождение между покупкой и приростом в баке. Рядом важно видеть, сколько пригодных событий попало в расчёт.

Дашборд показывает структуру покупок по сортам топлива. Смена привычного типа топлива по одной карте вызывает проверку. Если машина допускает несколько сортов, клиент может согласовать их для этой машины, чтобы уменьшить повторные ложные тревоги.

Водитель сможет дополнить подтверждение заправки ежедневным осмотром автомобиля. Фото одометра дают два показания: до и после смены. Приложение распознаёт цифры, водитель подтверждает результат, а разница показывает пробег.

Сравнение фотографий с предыдущей инспекцией помогает заметить новые повреждения при осмотре. Раздел «Инспекции» хранит фотографии, дату, водителя и замечания. Получается история состояния машины при приёме-передаче.

Стоимость заправки связана с транспортом и конкретной машиной. В финансах расход получает категорию «Топливо», поставщика, договор и ссылку на исходную операцию. Несколько покупок за месяц помогают сверить единый счёт ППР.

Списание по карте, счёт поставщика и фактическая оплата отражают разные события. Их связь позволяет бухгалтеру видеть происхождение суммы и контролировать расчёты.

Руководитель увидит заправки со статусами: сопоставлено, требует проверки, недостаточно данных. Фильтры по дате, автомобилю и карте помогут быстро найти нужную операцию. Рейтинг расхождений по машинам и водителям покажет повторяющиеся случаи за период вместе с количеством проверенных заправок и качеством данных.

Так каждая заправка станет проверяемым событием. Ежедневные проверки помогают выявлять подозрительные заправки, а накопленная история помогает предупреждать повторные злоупотребления.